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遇到 Excel 相同单元格就合并，想没想过用公式?

lipiwang 2024-12-02 22:01 8 浏览 0 评论

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

快速合并所有相同的单元格，不久前给大家分享过一个方法，今天再教一个用公式的办法。


案例：


将下图 1 中相同的人名合并起来，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 找一处空单元格输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(A2=A1,F1,MOD(N(F1)+1,2))


公式释义：

  • IF(A2=A1,F1：如果 A2 等于 A1，那么就返回其上一行的值；
  • MOD(N(F1)+1,2)：如果不等于，则返回这段公式的结果；
    • N(F1)：如果 F1 单元格是数值格式，则返回 F1 的值，否则返回 0；这里除了第一个单元格的时候，因为上方为空单元格而返回 0，其余都是数值；
    • 将上述结果加上 1，再用 mod 函数取出它除以 2 的余数，结果要么为 1 要么为 0；
  • 整个公式简言之就是：当单元格与上方单元格内容相同时，返回相同值 1 或 0；如果不同，则通过将上方单元格的数值+1，除以 2 后取余数，将 0 或 1 跟上方反一下。


2. 复制公式，在空的区域粘贴为值。


3. 保持选中上述区域 --> 按 Ctrl+F --> 在“查找内容”处输入 1 --> 点击“查找全部”


4. 选中所有查找结果。


5. 选择工具栏的“开始”-->“合并后居中”


6. 会弹出好几次以下对话框，不断地点击“确定”。


7. 再次选中整个区域 --> 按 Ctrl+F


8. 输入 0 --> 点击“查找全部”


9. 重复步骤 4 至 6，合并所有为 0 的单元格。


10. 选中合并后的整个列表区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“边框”-->“所有框线”


11. 利用格式刷将合并区域的格式复制给 A 列的姓名区域，就是所需的合并后效果。

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