合并格里加序号，三个公式都有效
lipiwang 2024-12-03 16:24 8 浏览 0 评论
工作中常常碰到这种表格：数据有不规则的合并单元格。如果需要填充序号，应该怎么办呢？
这种情况下常规的向下拖动方法失灵了，十行八行的话，咱们可以逐个手工填写，如果是成百上千行呢？
这里介绍三个函数，可以方便地解决此类问题。
一、COUNTA函数
（1）函数解释：
COUNTA函数返回的是统计区域中非空单元格的个数，通俗地说就是，只要单元格中有内容，就计数为1。
（2）操作方法：
1、从A3开始向下选中需要填充的区域。
2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：
=COUNTA($A$2:A2)
此公式的意思是：统计A$2到A2的不为空的单元格个数，在A3单元格就会返回1。
在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3)，即统计A2到A3的不为空的单元格个数，前面的公式结果被再次利用，COUNTA返回结果2，向下依次类推。
注意公式中的第一个A2是绝对引用，也就是统计区域的起始位置是锁定不变，但是统计区域的截止位置是逐行递增的。
Ctrl+回车是啥作用呢，嗯嗯 ，就是在多个单元格中同时输入。
（3）注意事项：
A2单元格不能为空，需要先填写内容，这里填写了“序号”两个字，否则统计结果就不对了。
二、COUNT函数
（1）函数解释：
COUNT函数用来对包括数字的单元格进行计数。
（2）操作方法：
1、从A3开始向下选中需要填充的区域
2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：
=COUNT($A$2:A2)+1
此公式的意思是：统计$A$2到A2内的数字个数，然后加1。
因为A2单元格内没有数字，即COUNT($A$2:A2)=0，结果加1，所以在A3单元格就会返回1。
到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3)+1，前面的序号被再次利用，COUNT统计结果为1，加上1之后得到2，向下依次类推。
（3）注意事项：
A2单元格可以为空，输入完公式按Ctrl+回车多单元格同时输入。
三、MAX函数
（1）函数解释：
MAX函数的作用是返回列表中的最大值。
（2）操作方法：
1、从A3开始向下选中需要填充的区域
2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：
=MAX($A$2:A2)+1
此公式的意思是：返回$A$2到A2内的最大数，结果再加1。
因为A2单元格内没有数字，即MAX($A$2:A2)=0，结果再加1，所以在A3单元格就会返回1。
到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3)+1，前面的序号被再次利用，MAX的结果为1，加上1之后得到2，向下依次类推。
（3）注意事项：
A2单元格可以为空或0，但不能填写其它数字。
作者：清丰联社 王飞
编辑整理：老祝
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